Secretul unui festival de folk de succes

Oamenii in general au nevoie de topuri, de clasificari, de etichete “cel mai”, “cea mai”, “top 5”, iar festivalurile nu fac exceptie. Cu toate acestea, atat timp cat nu exista un standard de organizare pentru un festival, e foarte greu sa stabilesti cu precizie daca un astfel de eveniment este mai bun ca altul, pentru ca ai putea compara mere cu pere.

Am incercat sa stabilesc o serie de criterii de evaluare, urmand ca pe ForeverFolk sa facem o serie de chestionare-interviu cu organizatori si directori de festivaluri de folk, pentru a avea si parerea lor. Si poate in timp vom reusi sa realizam un manual de organizare pe care oricine doreste sa porneasca sau sa dezvolte un festival sa il utilizeze ca ghid. Ordinea criteriilor este total intamplatoare.

Recitaluri. E clar ca de aici incepe festivalul, de la numele care vand biletele, de la numele care umplu sala. Sunt  putine locurile in care sala se umple indiferent de recitaluri, doar pentru simplul fapt ca e festival. Atentie insa! Un numar mare de recitaluri poate fi problematic, deoarece poate genera frustrare atat in randul artistilor (care nu au suficient timp sa transmita mesajul corect), dar si in randul spectatorilor care vin pentru anumite recitaluri si nu vor fi satisfacuti de doar 2-3 piese ale artistului indragit. De asemenea, in cazul unor evenimente pe mai multe zile, este important ca festivalurile sa fie distribuie echilibrat.

Concurs. Din punctul meu de vedere, rolul unui asemenea festival este sa promoveze genul pe termen lung, iar asta inseamna acordarea de sanse generatiei tinere. Importanta concursului poate fi diferita intr-un festival, nivelul concurentilor poate fi diferit, dar concurentii tineri nu trebuie sa lipseasca. Chiar si in cazul festivalurilor care nu au parte de concurs, ci se desfasoara sub forma de gala, eu personal recomand organizatorilor sa includa in gala macar 1-2 tinere talente locale.

Evenimente satelit. E un aspect care poate creste mult cota festivalului atat pe publicul de profil, dar si pe nise complementare, putand sa iti aduca oameni care nu sunt neaparat fani ai genului. In cazul unui festival de muzica folk, evenimente satelit pot fi lansari de albume, lansari de carte, recitaluri de chitara clasica, recitaluri de poezie, concerte acustice ale unor artisti din afara lumii folkului (astfel de proiecte au Vita de Vie, byron etc.), proiectii de film, expozitii de caricatura sau grafica.

Administrativ. Un festival inseamna nu doar arta, ci si buget, deconturi, achizitii, formulare, contracte. Si e foarte important pentru artisti sa nu perceapa toata birocratia de care ne “bucuram” in fiecare clipa, e foarte important ca ei sa isi concentreze eforturile pe partea artistica. Tot aici as incadra si o sonorizare de calitate, o locatie adecvata (o sala polivalenta ar putea sa nu fie potrivita pentru un festival de folk), solutii de rezerva in cazul unor probleme ce pot aparea (energie electrica, incalzire, sonorizare). Aceste conditii garantate le acorda artistilor linistea in a gandi proiecte mult mai ample decat cele planuite initial si care, in absenta unor conditii tehnico-administrative indeplinite, ele nu ar fi posibile (un proiect de tip SimphoNicu nu ar fi posibil pe o scena mica si pe o sonorizare modesta).

Nici publicul nu trebuie uitat, astfel ca, in cazul unor evenimente ample se poate opta pentru solutii de genul vanzarii online a biletelor, existenta unor standuri pentru vanzarea de albume, oameni care sa ofere informatii etc. De asemenea, un merchandising poate reprezenta o sursa de venit mai mare sau mai mica pentru un festival.

Promovare. Nu e suficient sa organizezi perfect un eveniment conform criteriilor de mai sus. Degeaba faci un eveniment fabulos, daca el nu este comunicat corect, daca el nu devine o marca in adevaratul sens al cuvantului. Canalele de comunicare trebuie alese cat mai variat, dar cu grija (de ex., daca ma gandesc la retele de socializare, eu nu as promova un festival de muzica folk pe LinkedIn). Important este ca informatia transmisa catre aceste canale sa fie corecta si coerenta, legala (haideti sa ne obisnuim ca drepturile de autor sunt foarte importante, fie ca vorbim de pozele care apar cu festivalul sau piese postate pe un site de festival). La o analiza sumara, eu as include in planul de comunicare un site de festival, pagina de facebook, comunicate de presa, acreditari, parteneri media (presa scrisa, presa online, radio, TV, bloggeri oficiali).

Publicul. Poate ar fi trebuit sa incep cu Publicul, pentru ca, pana la urma, pentru El cantam. Publicul se educa, publicul se cultiva, publicul se respecta, publicul se castiga, publicul se mentine, publicul se rasplateste. Fara el, orice discutie este inutila si la fel si eforturile enumerate mai sus.

Daca aveti sugestii, le astept in comentarii.

Corespondenta de la Festivalul Concurs de Muzica Folk Ziua de Maine 2012, Alba Iulia. Foto: Augustin Radu

Organizatori: CJ Alba si Cultur’Art

Parteneri în organizare: Casa de Cultura a Sindicatelor Alba Iulia, Casa de Cultura a Studentilor Alba Iulia, Asociatia RYMA, Muzeul National al Unirii Alba Iulia, Art Café Downtown